Ввод первичных документов

Ввод первичной документации является одной из важнейших процедур для коммерческих компаний. Зачастую сотрудники систематически не успевают перевести все документы из печатного вида в цифровой. Для этого существует возможность ввести первичную документацию уже в электронном виде. Компания «Развитие» предлагает такие услуги, как бухгалтерское сопровождение организаций и обслуживание клиентов в плане создания необходимых программ.

Условия для осуществления электронной обработки документов

В настоящее время на законодательном уровне утверждены несколько форм ведения электронной первичной документации. Электронный документооборот возможен при следующих условиях:

• Работа ведётся с сертифицированным оператором
• Наличие программы«1С:Предприятие 8»
• Наличие сертификата электронной подписи. Возможность заключения договора с электронной подписью обговаривается в индивидуальном порядке.

Всего на законодательном уровне допустимы три вида подписи.

Под электронной подписью подразумеваются коды подтверждения или любые другие формы идентификации. Допускается в случае, если наличие печати на документе не требуется. В первую очередь, для деловых договоров.

Электронная подпись допустима для подачи документов деловым партнёрам или в налоговую службу через интернет. Неквалифицированная электронная подпись допустима для сдачи документов в бухгалтерию, однако для налоговой службы такой документ будет считаться недействительным.

При вводе электронной документации в учётные системы, задача восстановления бухгалтерского учета значительно облегчается, в связи с наличием резервных копий на электронных носителях информации.

Как загрузить первичную документацию?

Электронная документация необходима, прежде всего, для компаний, работающих с огромным массивом документов. Компьютерные программы позволят вовремя заметить неточности и ошибки в указанных данных. Для этого нужно загрузить программу «Эффективные решения: Загрузка документа».

Чтобы заказать юридические услуги в компании «Развитие», достаточно позвонить по телефону, указанному на сайте, либо заказать сеанс обратной связи. Первым этапом является бесплатная онлайн-консультация, предоставляемая после заполнения полей в нижней части страницы. Итоговая стоимость зависит от объёма документации компании заказчика и типа документов, необходимых для создания электронных копий.